Уведомление о приеме иностранца на работу

В сегодняшней статье мы хотели бы затронуть тему, о которой не рассказывали ранее, но часто, особенно в последнее время, судя по обращениям граждан, это становится проблемой. Речь сегодня пойдет об уведомлении о приеме на работу иностранного гражданина.
Для начала давайте разберемся, что это за уведомление такое, и где его взять. 
Итак, уведомление должен оформить работодатель иностранного гражданина (если работа по трудовому договору) или заказчик услуг (если работа по договору возмездного оказания услуг). Форма уведомления состоит из двух двусторонних листов формата А4, нередко вместе с дополнительным 3 листом. При заключении договора с иностранцем работодатель или заказчик услуг обязан подать в Управление по вопросам миграции МВД это уведомление в течении 3х рабочих дней, согласно пункту 4.7 статьи 13 ФЗ №115 «О правовом положении иностранных граждан». Очень важным является момент, что день заключения договора – это первый день. Допустим, договор заключен 25.01.2023, значит, уведомление нужно подать в МВД  в срок до 27.01.2023г. включительно. У работодателя должно быть два экземпляра уведомления – один экземпляр подаётся в МВД, а второй остается на руках. 

По всем ли иностранцам подаётся такое уведомление? Да, вне зависимости от документов иностранца – РВП ли у него, ВНЖ, патент или просто трудовой договор гражданина ЕАЭС – уведомление подается в любом из этих случаев. Исключением является только трудоустройство граждан Республики Беларусь.

Что будет, если не подать уведомление? Для работодателя это означает штраф в соответствии с частью 3 статьи 18.15 Кодекса об административных правонарушениях РФ в следующих размерах: для организаций от 400 тысяч до 800 тысяч ( а в Санкт-Петербурге и Москве, Ленинградской и Московской областях – от 400 тысяч до 1 миллиона) рублей за каждого иностранца или же приостановление деятельности на 90 суток. 

За что еще могут выписать такой штраф? За неподачу уведомления, за несвоевременную подачу (даже с просрочкой в один день!), за некорректное заполнение уведомления (например, если есть ошибки или опечатки; если вписали информации не в тех клеточках и графах; если использовали какие-то сокращения и т.д.), за нарушение формы подачи уведомления (например, если листы уведомления скреплены неверно; если взят неактуальный бланк уведомления и т.д.)

Чем отсутствие уведомления грозит иностранцу?
1. Зачастую, особенно в последнее время, при продлении миграционного учета (регистрации) сотрудники МВД запрашивают копию уведомления и без нее не продлевают регистрацию
2. При подаче документов на РВП и ВНЖ также необходимо предоставлять копию
3. Информация о трудоустройстве будет отсутствовать в базе данных МВД 

Если Вам требуется помощь с правильным оформлением иностранца в штат, или же вы являетесь иностранным гражданином, и помощь требуется вам – звоните в наш офис по телефону 8(812)242-10-55 или приходите в наш офис по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Казанская, д. 7Б